Protokoll-App

REALVIEW AG

Einfaches, übersichtliches und zeitsparendes Protokollieren.

Mit dem Protokoll-App können Sie effizient Protokolle erstellen und Aufgaben verteilen.

Sind Besprechungen nicht schon anstrengend genug? Dann sollte die Vor- und Nachbearbeitung der Besprechung wenigstens so effizient und einfach wie möglich sein. Eine lückenlose Dokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil für einen erfolgreichen Projektverlauf. Wenn Ergebnisse aus Besprechungen schnell, gut strukturiert und für jeden nachvollziehbar, verfügbar sind, ist das eine hervorragende Eigenwerbung. Die Protokoll-App ist unsere Antwort darauf. Eine zeitgemässe, bedürfnisorientierte Software. Durch die intuitive Bedienoberfläche gestaltet sich das Protokollieren ganz einfach und die automatisierten Abläufe stellen einen grossen Vorteil gegenüber dem Protokollieren mit Word und Excel dar. Sie sparen Zeit und Ressourcen.

AUFBAU:
• Eine Datenbank pro Firma
• Zugriff für einzelne Nutzer
• Nutzer werden Projekten zugeordnet

ZIEL:
• Einfachheit
• Zeit sparen
• Einheitliches Auftreten
• Klare Abläufe

VORTEILE:
• Layoutänderungen übergreifend
• Programm-Erweiterungen übergreifend
• Einheitliches Auftreten
• Alle Protokolle / Protokollserien der Projekte in einer Datenbank
• Zeitgleicher Zugriff
• Pendenzen des Nutzers unter "Meine Pendenzen" einseh- und bearbeitbar
• Volltextsuche über alle Protokolle

ANWENDUNG:
• Traktanden
- Festlegen der Sitzungstraktanden
- Traktanden pro Protokoll individuell anpassbar
- Traktanden aus Vorlage importieren
- Einzelne Traktanden auf Ausdruck ausblenden

• Teilnehmer
- Alle Teilnehmer auf einen Blick
- Unterteilt in Kategorien - Anwesend / Entschuldigt / Verteiler etc.
- Einfaches Ändern der Anwesenheit
- Teilnehmer aus anderen Protokollen importieren
- Eigene Sortierung verwenden

• Einträge / Text
- Formatierung auf ein Minimum beschränkt
- Textvorlagen vorhanden
- Aufgabenverteilung / Verantwortlichkeiten
- Kategorie pro Eintrag definieren (Info, Pendenz, Beschluss)
- Terminierung
- Bilder und Beilagen einfügen

• Pendenzenliste
- Einfache Bearbeitung der Pendenzenliste
- Erledigte Einträge werden automatisch ausgeblendet
- Bemerkungsfeld bei Nichteinhaltung der Terminfrist
- Suchfunktion über alle Protokolle

• Beschlussliste
- Einfache Bearbeitung der Beschlussliste
- Einzelne Beschlüsse ausblenden
- Bemerkungsfeld pro Beschluss
- Suchfunktion über alle Protokolle

• PDF generieren / Versand
- Sitzungsprotokoll wird im PDF-Format erstellt und kann direkt aus der App versendet werden
- Standardversandtext kann pro Nutzer in den Programmeinstellungen definiert werden
- Emailadressen der Teilnehmer werden automatisch übernommen
- Layout ist anpassbar
- Protokoll und Beilagen können auf Cloud geladen und über einen Link versendet werden

SYSTEMANFORDERUNGEN:
• macOS High Sierra (v10.13), macOS Mojave (v.10.14)
• Windows 7 SP1, Windows 8.1, Windows 10
• mindestens iOS 12.2