big.business 9 für Teamarbeit

eibel.businesssoftware

Büroorganisation, Kundenservice und Fakturierung im Team

Die Teamsoftware für Dienstleister: Adressen, ausgehende Mails, Vorhaben, Fakturierung.

Ihr Unternehmen handelt nicht, produziert nicht, Sie sind Dienstleister oder in einer Branche, die keine aufwendige Lagerverwaltung, Kalkulation, Staffelpreise und Ähnliches hat. Sehen Sie sich big.business an!

• Marketing: Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
• Alle ausgehenden Briefe, Faxe, E-Mails in einer Datenbank
• Verkaufswerkzeug: Angebote, Aufträge, Vorhaben
• Fakturierung mit Lagerverwaltung und Provisionsabrechnung
• Seit über 25 Jahren bewährt und immer auf dem neuesten Stand der Technik.

big.business ist die Software für die Teamarbeit im Büro. Benützen Sie big.business im Team. Überraschen Sie Ihre KundInnen mit dem Wissen über letzten Umsatz, Gesamtumsatz und dem Auffinden von früheren Rechnungen (mit einem Mausklick). So werden Telefonate zum Profigespräch und Abschlüsse zum Kinderspiel.

Machen Sie den Test

Überprüfen Sie doch einmal Ihre bisherige Bürosoftware:
Suchen Sie aus Ihrer gesamten Korrespondenz – einschließlich der Ihrer KollegInnen – alle Briefe, Faxe und E-Mails an einen bestimmten Empfänger, die z. B. das Wort „Business“enthalten. Wie lange brauchen Sie? Wie wär’s mit ein paar Sekunden?

big.business verwaltet alle Adressen, den gesamten, ausgehenden Schriftverkehr – also Briefe (Faxe) und E-Mails – die Vorhaben und Rechnungen. Viele Anwender arbeiten hauptsächlich dokumentenorientiert, d. h. jeder Brief wird mit Word geschrieben und als eigene Datei gespeichert. Adressen liegen in mehreren Tabellen irgendwo auf der Festplatte, E-Mails sind im E-Mail-Programm. Wer soll da auf die Schnelle was finden, wenn die KollegIn gerade nicht da ist?

big.business ist eine Datenbanklösung und deshalb liegt alles auch immer griffbereit. Hat man z. B. gerade die Adresse eines Kunden vor sich, genügt ein einziger Mausklick, um alle Briefe, Faxe und E-Mails, die jemals an ihn geschrieben wurden, aufzurufen. Diese Liste mit Kurzname, Datum, Betreff und Versandart gibt einen schnellen Überblick. Die Ansicht „Karte“erlaubt es, gleich durch alles zu blättern.
Zurück zur Adresse: Ein anderer Klick zeigt alle Vorhaben oder Rechnungen für diese Adresse. Doch der Reihe nach:

big.business organisiert Ihr Team

Wie schnell finden Sie alle Briefe, Faxe und E-Mails der letzten 10 Jahre an einen bestimmten Kunden – egal, wer sie verfasst hat. Mit big.business ist das ein Mausklick und das Ergebnis ist in weniger als einer Sekunde da. Denn big.business ist eine Datenbanklösung. Sie brauchen keine einzelnen Dokumente speichern, Namen vergeben und Ordner mit Unterordnern anlegen. big.business organisiert alle Vorhaben und Projekte Ihres Teams. Verteilen Sie Aufgaben und verfolgen Sie deren Bearbeitung.
Kontakte

Erfassen Sie alle Adressen in einer Software: Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstige Kontakte. Stellen Sie allen (berechtigten) Benutzern damit Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnumern uvm. mit dem aktuellsten Stand zur Verfügung. Alle Informationen sind zentral gespeichert und werden stündlich gesichert – im Gegensatz zu Daten in E-Mail-Programmen, die meist lokal und ungesichert nur Einzelnen zur Verfügung stehen.

Aufgaben

• Planen: Erstellen Sie Vorhaben, die Sie auf Termin setzen.
• Delegieren: Teilen Sie Vorhaben einem Team zu.
• Projekte: Dokumentieren Sie die Entwicklung eines Projektes durch Teilvorhaben.
• Zusammenhänge: Integrieren Sie beliebig viele externe Dateien, egal welchen Typs.
Vom Angebot bis zur Rechnung

Wandeln Sie mit einem Knopfdruck ein Angebot in einen Auftrag und diesen in einen Lieferschein oder eine Rechnung um. Alle Belegarten eines Ablaufes sind nun miteinander verknüpft und alle vorigen Belege unveränderbar archiviert.
Beliebig viele Absender mit eigenen Briefköpfen und Fußteilen (als Grafik) definierbar.