big.care für Sozialträger

eibel.businesssoftware

Die beliebteste Sozialsoftware für die Steiermark!

Mitarbeiter-/Kundenverwaltung, Doku und Abrechnung mit Behörden. E-Rechnung, DSGVO, SWÖ,...

Die Betreuung von Kunden im Sozialbereich ist eine erfüllende Aufgabe, stellt das ganze Unternehmen aber auch immer wieder vor neue Herausforderungen. big.care unterstützt Sie dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Wir wissen, was in der Steiermark gebraucht wird und entwickeln seit fast dreißig Jahren unsere Software für die Verwaltung von Sozialträgern kontinuierlich weiter.

big.care deckt alle wichtigen Bereiche in einer Datenbank ab und ist damit das entscheidende Werkzeug für Ihre tägliche Arbeit.



Kunden

Alle Basisdaten wie Anamnese, Dokumente (Bescheide, etc.), Betreuungsdaten, Medizinisches, Bezugspersonen etc. sind für alle Berechtigten einsehbar.
Dazu kommen die laufende Doku, Pflegedoku, Berichte, Arztbesuche, Impfungen, Gewicht, Blutdruck, etc. Medikamenteneinnahme, Leihgabenverwaltung (Schlüssel, Handy,…) uvm.
Stationäre Anwesenheitserfassung, Urlaubsplanung, mobile Leistungserfassung (Freizeitassistenz, Wohnassistenz, Familienentlastungsdienst,…).
Automatische Abrechnung und Übertragung von E-Rechnungen.



Mitarbeiter

Alles bis zur Lohnverrechnung: Basisdaten, Dokumente (Bewerbungen, Fortbildungsnachweise,…), Beschäftigungsverhältnisse inkl. Urlaubsanspruchsberechnung, Gehaltseinstufung (über verschiedene Kollektivverträge) uvm.
Leihgabenverwaltung, Qualifikationen (Ziele, Fortschritt,…), Urlaubsplanung (einzeln oder im Team)



Zeit

Dienstpläne für stationäre Betreuung und mobile Einsätze, Zeiterfassung durch Bestätigung des Dienstes laut Dienstplan, Auswertung mit automatischer Berechnung von Sonderdiensten (Zuschläge, etc.), Ausfällen.
Alle Basisdaten für die monatliche Lohnverrechnung.



Anlagen

Verwalten Sie alle Ihre Anlagegüter wie PKWs, IT, Schulungraum, etc.
Erfassen Sie den Anschaffungswert, Abschreibung uvm.
Planen Sie die Nutzung über kalendarische Darstellung. Sehen Sie, welcher PKW morgen von wem reserviert wurde.



Tagebuch

Notieren Sie alles, was nicht direkt mit einem Kunden zu tun hat. Bestimmen Sie, wer das lesen soll und kontrollieren, wann er/sie es auch gelesen hat.



Spenden

Verwalten Sie Spendenprojekte, wie Mitgliedsbeitrag 2021, Sommeraktion xy mit Kosten und Ertrag. Erfassen Sie Eingänge und bestimmen, ob und wie automatisch gedankt werden soll: per Brief oder E-Mail mit vorgefertigten Texten oder persönlich.
Versenden Sie fertig ausgefüllte Briefe mit Zahlungsanweisung für Mitgliedsbeiträge.
Finden Sie mit EINEM KLICK alle Mitglieder, die im gewählten Jahr den Mitgliedsbeitrag nicht bezahlt haben und senden Ihnen einen Brief mit ausgefüllter Zahlungsanweisung.



Überblick im Hauptmenü

Sehen Sie auf einem Blick, wo es Handlungsbedarf gibt: auslaufende Bescheide, fehlende Anwesenheitseintragungen, Zeiterfassungen, mobile Erfassungen,…



big.care ist schnell

Wird die Datenbank mit der Zeit nicht völlig überladen und träge?
Nein – denn big.care speichert diese Dateien nicht direkt in der Datenbank sondern in einem Bereich auf dem Server, zu dem die Benutzer keinen Zugang haben.



big.care ist sicher

big.care macht stündliche Zwischensicherungen im laufenden Betrieb, zusätzlich nachts und wöchtenlich. Wir behalten diese Daten für 10 Wochen und Ihr IT-Administrator sollte zusätzlich 12 Monatssicherungen und eine Jahressicherung an einem anderen Ort aufbewahren.



Eine Datenbank für alle Standorte

Vernetzen Sie Ihre Standorte und lassen Sie auch Anmeldungen über mobile Geräte oder von Zuhause aus zu. Nutzen Sie dabei die selben Sicherheiten, die Sie von Ihrer Banking Software kennen.

Mitarbeiterverwaltung: alles bis zur Lohnverrechnung
Kundenverwaltung: alles inklusive der Abrechnung mit Behörden und Angehörigen
Zeit: Dienstplanerstellung, Urlaubsplanung, Abrechnung
Anlagen: vom Fuhrpark über IT-Geräte bis zum Schulungsraum verwalten und reservieren
Überblick: sehen Sie auf einem Blick, wo es Handlungsbedarf gibt: auslaufende Bescheide, feh