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big.care für Sozialträger

eibel.businesssoftware

Zusammenfassung

Produkttyp: Apps

Preis: Gesamtlösung ab ca. 20.000,--

Zuletzt aktualisiert: 1/9/2018

Sprache: Deutsch

Produkt-Website

Kategorie

Mitarbeiter-/Kundenverwaltung, Zeiterfassung-/abrechnung.

Gesamtlösung für Sozialträger - speziell in der Steiermark. Verwaltung und Abrechnung mit Behörden.

Die beliebteste Sozialsoftware aus der Steiermark für die Steiermark!

big.care 9 für Sozialträger verändert die Organisation Ihres Betriebes grundlegend. Statt mit unzähligen Dokumenten arbeiten alle in EINER Datenbanklösung. Hier – und nur hier – wird klar definiert, wer was wo sehen/ändern/löschen darf. Diese Rechte ergeben sich aus der Berechtigungsstufe (vom Mitarbeiter bis zur höchsten Leiterstufe) in Kombination mit den zugeordneten Kostenstellen (Einrichtungen, etc).

EIN BEISPIEL

Mitarbeiterin Doris Mayer heiratet und nimmt den Namen ihre Mannes, Muster an. Bisher wurde der Name in unzähligen Excel-Mitarbeiterlisten geändert und der Ordnername, in dem alle ihre Dokumente (Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen,…) gespeichert sind, von „Mayer Doris“ auf „Muster Doris“ umbenannt. Sinnvollerweise werden dann auch noch alle Dokumente umbenannt (z.B. Mayer_Doris_Bewerbung in Muster_Doris_Bewerbung) damit sie über die Dokumentensuche leichter zu finden sind. Bei allen diesen Tätigkeiten ist aufzupassen, dass man nicht versehentlich einen Ordner in einen anderen verschiebt.

Viele organisieren die Dokumentenablage noch etwas komplexer, damit nur die Leiter der jeweiligen Einrichtung auf die Dokumente zugreifen können: In unserem Beispiel wechselt Mitarbeiterin Muster Doris von Wohnhaus I auf Wohnhaus II. Es werden also alle ihre Ordner und Unterordner von O:\Mitarbeiter\Wohnhaus_I auf O:\Mitarbeiter\Wohnhaus_II verschoben. Dabei ist sicher zu stellen, dass die Leseberechtigungen der Unterordner am Zielort von denen des übergeordneten Ordners übernommen werden. Kompliziert?

In big.care 9 ändern Sie den Nachnamen in Adressen. Beim Speichern werden Sie gefragt, ab welchem Datum diese Änderung bei allen anderen Einträgen geändert werden soll. Das war’s.

Das Ergebnis ist, dass bisherige Auswertungen den alten und künftige den neuen Namen verwenden. Trotzdem bleibt alles verknüft: alle alten und neuen E-Mails an diese Mitarbeiterin, alle Dokumente,…

Vergessen Sie Hunderte von Ordnern mit Hunderten Unterordnern und Dutzenden Unterunterordnern auf Ihrem Datenserver. Dokumente von Mitarbeitern und Kunden werden in big.care 9 gespeichert und sonst nirgendst. Andere Dokumente ziehen Sie ebenfalls einfach auf Ihre Projekte in big.care 9 vorhaben.


big.care 9 IST SCHNELL

Wird die Datenbank mit der Zeit nicht völlig überladen und träge?
Nein – denn big.care 9 speichert diese Dateien nicht direkt in der Datenbank sondern in einem Bereich auf dem Server, zu dem die Benutzer keinen Zugang haben.


big.care 9 IST SICHER

big.care 9 macht stündliche Zwischensicherungen im laufenden Betrieb, zusätzlich nachts und wöchtenlich. Wir behalten diese Daten für 10 Wochen und Ihr IT-Administrator sollte zusätzlich 12 Monatssicherungen und eine Jahressicherung an einem anderen Ort aufbewahren.


EINE DATENBANK FÜR ALLE STANDORTE

Vernetzen Sie Ihre Standorte und lassen Sie auch Anmeldungen über mobile Geräte oder von Zuhause aus zu. Nutzen Sie dabei die selben Sicherheiten, die Sie von Ihrer Banking Software kennen.

• Mitarbeiterverwaltung: alles bis zur Lohnverrechnung
• Kundenverwaltung: alles inklusive der Abrechnung mit Behörden und Angehörigen
• Zeit: Dienstplanerstellung, Urlaubsplanung, Abrechnung
• Anlagen: vom Fuhrpark über IT-Geräte bis zum Schulungsraum verwalten und reservieren
• Überblick: sehen Sie auf einem Blick, wo es Handlungsbedarf gibt: auslaufende Bescheide, fehlende Anwesenheitseintragungen, Zeiterfassungen, mobile Erfassungen,…


IHR NUTZEN

• Optimierte Abläufe sparen Zeit und Kosten
• Sicherheit
• Alle Daten an einer Datenbank – immer aktuell

Neue Funktionen

Modernisierte, reduzierte Masken mit weniger Linien und klarerem Fokus auf das Wesentliche, personalisierte Oberfläche: nur eigene Aufgaben, nur eigene Knöpfe (Module).

Zusätzliche Ressourcen

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Erfahren Sie, warum Claris-Produkte die erste Wahl für Entwickler sind, wenn es um Low-Code geht.

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