a.i.s pro - Agentursoftware

DTO DeskTop Organisation GmbH

Professionelle Agentur-und Projektverwaltung

Adressen & CRM, Angebote, Fremdkosten, Zeiterfassung, Faktura und vieles mehr.

a.i.s pro ist eine umfangreiche Anwendung für komfortable Abwicklung der täglichen Abläufe geeignet für Agenturen und Projektverwaltung.

ADRESSVERWLTUNG / CRM
- Kunden, Ansprechpartner und Lieferanten
- Briefe, Briefings, Korrespondenz
- Telefonie-Anbindung (optionale Wahlhilfe für IP basierte Telefonanlagen)
- Kontaktprotokolle
- Wiedervorlagen
- Verteilerlisten mit Anbindung
- Newsletter-Dienste (optional SendInBlue, MailChimp etc)
- Dokumentverwaltung

PROJEKTE und JOBS
- Angebotserstellung
- Aufgabenlisten
- TRELLO-Anbindung (optional)
- Zeit- und Kapazitätsplanung
- Einkauf / Bestellungen
- Dokumentverwaltung
- Vorlagen für Angebote und Aufgabenlisten

FINANZEN
- Fremdkostenerfassung (ER's)
- Kassenbuch
- Belegerfassung von PDF-Dokumenten
- direktes Scannen von Papierbelegen
- Zahlungsverkehr (MacGiro, SEPA.Export)
- Rechnungen nach Angebot, Aufwand oder freie Eingabe
- Mahnwesen, Zahlungseingang
- ZUGFeRD (optional, elektronische Rechnung DE/EU-Standard )
- FiBU-Schnittstellen (optional DATEV, SAGE, etc.)

EIGENLEISTUNGEN und Personalverwaltung
- Zeiterfassung (Tageszettel, Favoriten, Stoppuhr)
- Überstunden, Zeitkonten
- Materialverbrauch
- Web-Zeiterfassung (Zeiterfassung via Browser)

MITARBEITEER
- Fehlzeiten / Verfügbarkeit (Urlaub, Krank, Schule, Militär CH)
- Detaillierte Zugriffssteuerung

ALLGEMEIN
- Mac & Windows
- Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten
- Mehrere Standorte oder Firmen
- Dokumentverwaltung
- Ordner- und Ablagesteuerung im Dateisystem (Server)
- Mehrsprachige Print-outs
- Export an Excel aus vielen Situationen
- Vielseitige Auswertungen

SCHNITTSTELLEN und externe Anbindungen
- Integration von Web-Diensten
- FiBu ( DATEV, Sage, etc.)
- Newsletter-Dienste (SendinBlue, CleverReach, Mailchimp, etc.)
- Google-API's ( Z.B: Google-Übersetzer, Google-Maps. etc.)
- Trello (Aufgaben-Listen)
Integration weiterer Dienste ist möglich.