文章作成をサポートするためのツールです。定型文やテンプレートを活用することで短時間での文章作成が可能となります。
報告書や連絡文などの日常的な文書を、短時間かつ正確に作成できるようサポートする機能を提供します。本アドオンは、Claris FileMaker 2024（バージョン 21）以降でご利用いただけます。
このアドオンは、Claris FileMaker Pro 2024 以降に対応しており、カスタム App 内で報告書、連絡文、顧客対応文など、日常的に発生する文章を手早く・正確に作成できる環境を提供します。
テンプレートを利用して必要項目を入力するだけで基本的な文章が完成し、さらに頻出の言い回しをフレーズとして登録しておけば、容易に文面に挿入できます。文章に必要な顧客名などの情報もレコードから差し込めるため、転記によるミスを防ぎながら効率良く文書を作成できます。
テンプレートとフレーズは自由に並び替え・追加・編集でき、最適化した文章作成環境を整えることができます。
例えば、営業部門では見積送付文やお礼メール、サポート部門では問い合わせ返信文や障害報告文など、業務フローに合わせて柔軟にカスタマイズできます。定型表現や共通文言をアドオンに蓄積していくことで、組織全体の表現のブレを抑え、誰が作成しても一定の品質を保てるようになります。
導入も非常に簡単です。
アドオンファイルをダウンロードして解凍し、所定のフォルダに配置するだけで Claris FileMaker Pro に追加できます。その後、カスタム App のレイアウトモードでアドオンをドラッグ＆ドロップすればすぐに利用可能です。特別な設定やスクリプト追加は不要で、専門知識がなくても短時間で導入できます。手軽に組み込めるため、既存の業務フローを崩すことなく文章作成機能を強化できます。
このアドオンを活用することで、文章作成にかかる時間を大幅に短縮でき、誤字・脱字の削減にもつながります。また、テンプレートやフレーズを組織のナレッジとして蓄積することで、教育コストの低減や文書品質の向上にも貢献します。
日常業務の文書作成をもっとスムーズに、もっと正確に行いたい組織に最適なアドオンです。